1會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
2會計帳簿的裝訂：各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷。
3會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊.
會計憑證裝訂前的準備工作：
1分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
2按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
3摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;
4整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂機也稱之為財務憑證裝訂機，采用熱壓尼龍管成型的裝訂方法，具有保存年限久遠、美觀整齊及環保等特點。目前有手動型會計憑證裝訂機和自動型會計憑證裝訂機，后者按照自動化程度又可以分為自動會計憑證裝訂機和智能型全自動會計憑證裝訂機。主要使用在諸如會計憑證裝訂方面，其他資料諸如檔案、票據及案卷等都可以裝訂。
【銀華會計憑證裝訂機】
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