流程如下：
1、收到工廠的增值稅發票和購銷合同之后，增值稅發票的抵扣聯和合同歸入檔案，增值稅發票的發票聯交財務認證(發票開具后一定要在當月認證，并在當月開具出口發票，否則會影響退稅進度)。
2、問貨代或業務員索要報關單和提單(掃描件或電子版均可，只要內容與將來收到的原件一致)，核對報關單和增值稅發票上的品名、數量、單位等信息，確保兩者一致。
3、根據報關單和提單上的信息開具出口發票，出口發票的填制應以英文為主，輔以中文。
4、出口發票開具后，退稅聯蓋藍色長條章----顯示有公司中英文名稱、藍色簽字章，記賬聯交財務做賬，存根聯和發票聯放回原處。
你好，關于外貿企業出口發票的問題：
1、你開的出口發票數量可以按“個” 來開，與實際相符就好了；
2、你收到的增值稅進項發票不用分 三張開，也不用標明重量，只要你出 口品名與增值稅進項發票上的品名一 樣就好了；
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