員工進行醫療費用的報銷,通常是計入管理費用這個科目來進行核算的,在明細科目方面是可以設置職工福利費的這個科目。接下來會計網會為大家介紹關于報銷醫療費所涉及的會計分錄。

員工醫療費報銷分錄
一、有些企業福利費發生比較少,可直接計入管理費用核算:
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金
二、正規的做法應為:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
企業給予職工的各類報酬或補償之中,那些憑借以獲取職工所提供的服務,或者是為了解除與職工的勞動關系而產生的,便是職工薪酬。它涵蓋了短期薪酬,亦包含離職后福利,還有辭退福利以及其他職工福利等等 。
通常情況下,像高溫補貼這類屬于職工福利費范疇的款項,應當歸入應付職工薪酬這個科目來進行核算。應付職工薪酬這個科目,是用于核算職工薪酬的計提、結算以及使用等相關情況的。那些已經分配到有關成本費用項目當中的職工薪酬的具體數額,要計入貸方。而實際發放給職工的薪酬,則計入借方。在期末的時候,如果該科目的貸方存在余額,那就表明企業有著尚未支付給職工的薪酬 。
職工福利費是什么?
按照《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》,也就是國稅函〔2009〕3號這個文件的規定,《實施條例》第四十條所規定的企業職工福利費,涵蓋了以下這些方面、內容:
其一,對于還沒有實行分離辦社會職能的企業而言,其內部設置的福利部門所產生的設備、設施以及人員方面費用,涵蓋職工食堂,職工浴室,理發室,醫務所,托兒所,療養院等集體福利部門的設備、設施以及維修保養費用,還有福利部門工作人員的工資薪金,社會保險費,住房公積金,勞務費等 。
(二)為職工于衛生保健方面、生活方面、住房方面、交通方面等所發放的各項補貼以及非貨幣性福利職工報銷醫藥費會計分錄,其中涵蓋企業向職工發放的因公去往外地就醫產生的費用,未實行醫療統籌的企業職工的醫療費用,職工供養的直系親屬所享有的醫療補貼職工報銷醫藥費會計分錄,供暖費補貼,職工用于防暑降溫的費用,職工困難補貼,救濟費,職工食堂的經費補貼,以及職工交通補貼等 。
其他職工福利費,是按照其他規定發生的,其中涵蓋喪葬補助費,撫恤費,安家費,探親假路費等等 。
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