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新興商貿公司任用親屬做會計出納,違反會計法規(guī)定遭處罰

來源:網絡整理 2026-01-02 21:10:14

要是存在以下這些行為當中的某一個,那么,就會由縣級以上的人民政府財政部門去責令在限定的期限之內進行改正。這種情況下,可以針對單位實施處以3000元以上、5萬元以下的罰款之舉。對于那些直接負責的主管人員以及其他直接責任人員而言,能夠處以2000元以上、2萬元以下的罰款。

· 不依法設置會計賬簿的。

· 私設會計賬簿的。

沒有依照規(guī)定去填制原始憑證,沒有依照規(guī)定去取得原始憑證,或者所填制的原始憑證不符合相關規(guī)定,所取得的原始憑證不符合相關規(guī)定。

以未經過審核的會計憑證當作依據去登記會計賬簿,或者登記會計賬簿不符合相關規(guī)定的,會怎樣處理。

· 隨意變更會計處理方法的。

給不一樣的會計資料使用者予以的財務會計報告,其編制依據存在不一致的情況 。

· 未按照規(guī)定使用會計記錄文字或記賬本位幣的。

· 未按照規(guī)定保管會計資料,導致會計資料毀損、滅失的。

未依照規(guī)定去建立,且并未實施單位內部會計監(jiān)督制度,或者對依法實施監(jiān)督予以拒絕,又或者并非如實去提供有關會計資料以及有關情況的。

· 任用會計人員不符合《會計法》規(guī)定的。

提示

如果有以上所列行為之一的,構成犯罪的,將依法追究刑事責任。

例1-4

依舊拿新興商貿公司當實例,公司里頭的領導認定財務方面的工作頗為關鍵,想著找能夠予以信任之人來進行管理,所以就安排自己的妹妹去擔任會計一職,小姨子去做出納工作,如此一來內心便放下?lián)牧恕?/p>

他這般行事違背了上述所提及的“任用會計人員不符合《會計法》規(guī)定的”情形,任用會計人員理應留意回避原則,單位負責人與會計人員不可存在直系親屬關系,會計人員和出納人員作為相互監(jiān)督的崗位,其間不可為親屬關系,所以,公司的負責人應當即刻終止該行為,依照《會計法》規(guī)定招聘適宜的人員。

處于(2)的情形,即偽造、變造會計憑證,還偽造、變造會計賬簿,進而編制虛假財務會計報告;或是授意他人去進行偽造、變造會計憑證的行為,同時授意他人偽造、變造會計賬簿,并且要求他人編制虛假會計報告,又或者是隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證,以及隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計賬簿,甚至隱匿、故意銷毀依法應當保存的財務會計報告,若已構成犯罪的,依法追究其刑事責任。要是存在以上行為,并且尚不構成犯罪情形出現時,此情況需由縣級以上人民政府去對待處理;這種處理方式有通報手段 ,同時對于企業(yè)而言,能夠處以5000元以上10萬元以下的罰款;而對于企業(yè)里其涉及到的直接負責的主管人員以及其他有著對等權責的直接責任人員,也會處以3000元以上5萬元以下的同等金額的罰款;對于當中涉及的會計人員,有著5年內不得從事會計工作的規(guī)定,要是該會計人員屬于國家工作人員范疇,那么還應當由其所在的單位或者有關單位按照相關規(guī)定依法踐行撤職直至開除的行政處分 。

例1-5

在利達公司里,負責人為了躲開稅款繳納,要求其會計人員去制作一套呈現虧損狀況的財務報表,要是會計人員不做,就會被辭退。這時,會計人員該采取怎樣的處理方式呢?

這會兒身為會計人員應當去拒絕這般行為,并且要告知那位負責人,這種做法所需承擔的法律責任,會計人員負有責任給予其正確引導,進而防止這種行為出現。

(3)企業(yè)負責人若針對依法履行職責的會計人員,實施降級行為,或者進行撤職操作,又或者將其調離該工作崗位,亦或是予以解聘、進行開除等舉動,此乃對會計人員進行打擊報復,若構成犯罪,依法追究其刑事責任;倘若尚不構成犯罪,由其所在單位或者有關單位給予行政處分,并且對于受打擊報復的會計人員,應當恢復其名譽,以及原有職務、級別。

例1-6

在實例1.5當中,有一位單位負責人,他為會計人員提出要求,若會計人員不按照他所出的要求去行動,他便會辭退該會計人員,這樣的行為,實際上已然違反了相關法律,該負責人應當承擔相應的法律責任。

3.會計人員職業(yè)道德和法律責任的關系

在開展會計工作期間,要是會計人員存在違背《會計法》或者其他法律規(guī)定的情形,不管是由主觀因素引發(fā)的還是客觀因素導致的,均會被視作直接責任人員,去承擔相應的法律責任。會計人員職業(yè)道德規(guī)范對會計人員的基本行為作出了具體規(guī)范,那么,在會計人員完成本職工作之際,該如何化解其責任風險呢?

會計崗位設置_出納和會計的區(qū)別_會計法律責任

要化解風險,就得依法進行會計核算。會計人員只有嚴守《會計法》里有關會計核算的規(guī)定,從而依法開展會計核算工作,才可能化解法律責任方面的風險 。

首先,建立健全以及完善內部會計監(jiān)督制度,當制度得以完善后,大家都依照既定規(guī)則去執(zhí)行,如此就能夠有效地減少會計人員遭受法律責任追究的風險。其次,需要明確,《會計法》里定下規(guī)定:“各單位應當創(chuàng)建、健全自身單位內部會計監(jiān)督制度。”最后,該條款也針對單位內部會計監(jiān)督制度的基本內容以及要求給出了明確規(guī)定 。

確認了,會計相關人員職責權限要明確,也就是,記賬人員跟經濟業(yè)務事項以及會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員職責權限要明確,并且要相互分開、相互限制。

· 確認了企業(yè)重大經濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行程序應當明確。

· 要求進行財產清查。

· 要求對會計資料進行內部審計。

提示

在企業(yè)里出納和會計的區(qū)別,會計部門以及會計人員得認真去執(zhí)行《會計法》的那些規(guī)定,還要對每個會計人員的職責權限作出明確規(guī)定,將其具體落實到崗位分工以及業(yè)務操作里面,要嚴格防備因為個別會計行為的權限過度集中從而致使違反《會計法》規(guī)定進而需承擔法律責任。與此同時,要加大會計機構的監(jiān)督力度,明確表明只有相互去監(jiān)督、相互進行制約,才能夠減少會計人員的法律責任風險。

(3)要遵守職業(yè)道德,會計人員的職業(yè)道德,乃是會計人員從事會計工作時必須遵循的道德標準,它是進入這個行業(yè)的第一課,建立會計人員的道德規(guī)范,是針對會計人員進行強化道德約束,防止杜絕會計人員在工作里出現不道德行為的有效舉措,也就是會計人員的道德規(guī)范,并非全部依靠自覺和主觀意識來遵守,而是需要相關約束才能確保會計人員遵守 。會計工作,是企業(yè)里重要的針對經濟進行管理的工作,它是處理企業(yè)針對內部以及外部各方面關系的“重要關卡”。這要求會計人員,必須遵守會計職業(yè)道德,做到公私分明,要依照法律、客觀且公正地去辦事,與此同時,還得經得起來自金錢的誘惑。

增強專業(yè)方面學習,用以提升業(yè)務能力。會計身為一門應用性極為突出的學科,具備很強的政策性以及專業(yè)性,其知識更新速度極快,這就要求會計人員持續(xù)進行學習,去掌握會計專業(yè)方面的知識、理論以及技術,持續(xù)更新自身知識,盡力提高專業(yè)能力。與此同時,要認真去學習新《會計法》以及相關的法律法規(guī),達成懂法、依法,且不違法的狀態(tài),如此才能夠消除以及化解會計人員于會計工作里所面臨的法律責任風險。

1.4 會計部門的不同崗位介紹

出于自身規(guī)模大小以及業(yè)務量多少等具體情形的緣故,企業(yè)需要去設置會計崗位。通常情況下,大中型企業(yè)要設置財務經理、主管會計(或者財務主管)、出納、固定資產核算崗位、材料物資核算崗位、工資核算崗位、成本核算崗位、收入和利潤核算崗位、資金核算崗位、總賬及報表崗位、稽核崗位以及檔案管理崗位等會計崗位。因業(yè)務量較少,小型企業(yè)能夠適當合并并減少崗位設置,比如說可以設置出納崗位、總賬報表崗位以及明細分類核算等會計崗位 。

企業(yè)會計部門所設工作崗位,存在單人單崗、一人兼多崗、一崗多人這幾種情形。不過,出納人員不能同時負責稽核工作、會計檔案保管工作、收入賬目的登記管理工作、費用賬目的登記管理工作、債權債務賬目的登記管理工作。會計人員的工作崗位,應該有計劃地從事輪換。緣由在于確保企業(yè)資金安全,防止工作期間出現舞弊行為,達成不同崗位間能夠相互制約,所以在設置崗位時需要留意:

出納人員,不可以兼管稽核工作,不可以兼管會計檔案保管工作,也不可以兼管收入賬目的登記工作,不可以兼管費用賬目的登記工作,不可以兼管債權債務賬目的登記工作。

· 經濟事務的執(zhí)行人員和審批人員要分開。

通常情況下,那種規(guī)模較小的企業(yè)所擁有的會計部門,其業(yè)務量是較少的,進而設立的崗位相對而言是比較簡單的,以下呈現的是常見的幾個崗位設置情況,就如同圖1 - 4所展示的那樣。

出納和會計的區(qū)別_會計崗位設置_會計法律責任

圖1-4 會計崗位設置

1.會計主管

在會計工作方面要全面承擔組織職責,負責去設置總分類賬以及部分明細分類賬,開展審核記賬憑證的工作,按照規(guī)定給記賬憑證編號,在定期之時編制記賬憑證匯總表或者科目匯總表,還要負責登記總分類賬;到了月末,要做有關轉賬核算業(yè)務,并且定期去組織和其他相關會計崗位人員進行對賬;負責企業(yè)籌集資金與投資的核算工作;計算需要繳納的各種稅金,以及稅費附加;進行利潤的分配事宜;編制會計報表并且進行必要的財務分析出納和會計的區(qū)別,在有需要的情況下出具財務報告。

2.材料物資核算

此崗位承擔著,諸如原材料、包裝物、低值易耗品等物品的日常收發(fā)工作,以及相關核算工作。要設立原材料明細賬,設立包裝物明細賬,設立低值易耗品明細賬。若原材料按計劃成本計價,那么應設置材料采購明細賬,設置原材料明細賬,設置包裝物明細賬,設置低值易耗品明細賬,設置材料成本差異明細賬。需對日常收發(fā)予以詳細登記,要注意定期與總分類賬進行核對,還要與倉庫部門進行聯(lián)合盤點,以此做到賬實核對相符。月度終了時,要計算出原材料成本差異率,依據該差異率分攤材料成本差異,進而為會計主管核算成本提供原材料等相關數據。

3.成本核算

該崗位承擔生產成本核算工作,這涵蓋基本生產成本核算與輔助生產成本核算。依據生產車間以及其生產的產品,去開設基本生產成本明細賬,還要設立“直接材料”“直接人工”“制造費用”等成本項目來進行登記。到了月末,要計算在產品的成本和完工產品的成本,并編制完工產品的成本匯總表 。

4.產成品核算

會計崗位設置_出納和會計的區(qū)別_會計法律責任

該崗位承擔產成品核算工作,要設立數量金額明細賬,審查成本匯總表與完工產品入庫表,負責產成品明細賬登記以及收發(fā)明細賬設置及登記。按規(guī)定監(jiān)督產成品進出口運輸交易進出口運輸交易中進出口運輸交易收發(fā),定期盤點并與成品庫賬實核對的核對,還要與總分類賬核對,實現賬賬核對,月末按加權平均法計算銷售產品成本,結轉已銷售產成品成本。若盤點有盤盈盤虧,按月初單位成本轉賬。

5.費用核算

該崗位在負責期間費用核算這下,還要負責營業(yè)外收支的核算,要設立對應的明細賬,也就是“銷售費用”的,“管理費用”的,還有“財務費用”的明細賬,另外還要設立“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”的明細賬,依據有關記賬憑證去登記,并且要與有關總分類賬做核對。到了月末的時候,要編制費用明細表。

6.往來結算

該崗位承擔著企業(yè)跟各方來往結算業(yè)務核算的職責,對于跟購進付款業(yè)務有關的核算工作,要跟供應部門一同協(xié)作,去設置“應付賬款”“應付票據”等明細賬,且與之展開核對;對于跟銷售收款業(yè)務相關的核算工作,需跟銷售部門協(xié)作,設置“主營業(yè)務收入”“其他業(yè)務收入”“應收賬款”“應收票據”等明細賬,并且依據有關記賬憑證予以登記,定期跟有關總分類賬實施核對,還要跟往來結算所涉及的單位開展對賬,對賬之后呈現出的結果,是以書面形式來進行匯報的 。

7.工資核算

該崗位日常將承擔起那對員工工時予以記錄的事宜,還要記錄產量等情況,記錄之時也得統(tǒng)計職工考勤,或是由考勤之處來進行統(tǒng)計,最終去編制工資結算這種表格以及那工資費用分配的表格,對于計提職工福利費、工會的經費以及職工教育的經費等事項也負有責任 。

8.固定資產核算

此崗位承擔固定資產增添、減少、報廢這類核算工作,針對房地產行業(yè)里如同在建工程的核算,還有固定資產折舊的計提,要設立固定資產、在建工程、累計折舊等明細賬,憑借有關記賬憑證予以登記,定期同總分類賬開展核對 。

9.出納

該崗位承擔貨幣資金收付業(yè)務相關責任,要設立銀行存款日記賬,還要設立現金日記賬,依據有關收款憑證、付款憑證,按日逐筆開展登記工作,每日都要算出余額。負責現金支票、轉賬支票的簽發(fā)處理,以及其他銀行結算憑證的填制工作。在會計主管監(jiān)督情形下,跟銀行進行對賬,出具銀行余額調節(jié)表,并且定期對庫存現金實施盤點,達成賬實相符狀態(tài)。

提示

上述屬于一般的設置情況,公司能夠依據自身需要來開展會計崗位的設置工作,其中存在部分崗位是能夠進行合并操作的,并且這并非是強制性質的規(guī)定,是這樣的情況。

1.5 與會計相關的會計證書

會計身為一項專業(yè)技術,存在基本的會計專業(yè)技術資格以及執(zhí)業(yè)資格證書的考核評定狀況。并且,和會計人員工作緊密關聯(lián)著的會計專業(yè)證書數量眾多。在本節(jié)之中,我們主要去了解國內跟會計相關的兩類專業(yè)證書,確切來講也可以說是兩個級別,其一乃是會計專業(yè)技術資格考試,其二則是注冊會計師

1.5.1 全國會計專業(yè)技術資格考試(職稱考試)

在我國,會計工作所需要的專業(yè)能力是會計人員應當具備的。要是想提高自身業(yè)務水平,那么可以通過參加考試這種方式,去考取會計師職稱證書 。

當前,國內的會計師職稱劃分種類為三級,其中呢,有初級會計師,還有中級會計師,再有呢就是高級會計師。考試的情況是,設置了初級資格考試以及中級資格考試,報考的時候,能夠直接去報考中級資格,也能夠以初級資格、中級資格這樣的先后次序進行報考,然而,各級考試存在一些條件方面的要求,像從業(yè)年限條件限制,還有學歷等條件限制。

1.初級會計資格證書

登記參與會計專業(yè)技術初級資格考核的人員,務必具備經教育部門所認同的、高于高中水平含高中、中專、職高以及技校的學歷。初級會計資格考核的科目涵蓋:《經濟法基礎》《初級會計實務》。參與初級會計資格考核的人員,一定得在同一個考試年度之內把所有科目通通通過,才能夠獲取初級會計資格證書,也就是助理會計師證書。

一般而言,報名時間通常是處于考試年度上一年的9月至11月這個時間段,不過呢,各個地方的報名時間存在著差別。而考試時間一般是在考試年度的5月,至于具體的時間,則應當按照當地所公布的考試時間當作標準。

2.中級會計資格證書

要報名參加中級會計資格考試的人員,得必須具備下面這些條件當中的其中一個才能夠去報名:

獲得國家教育部門所認可的大學專科學歷,投身于會計工作,且工作時長達到5年 。

具有被國家教育部門所認可的大學本科學歷情形之下,或有大學學士學位情況之時,從事會計work達到4年的時長 。

· 具備第二學士學位或研究生畢業(yè),從事會計工作滿2年。

出納和會計的區(qū)別_會計崗位設置_會計法律責任

· 取得碩士學位,從事會計工作滿1年。

· 取得博士學位。

歷經全國統(tǒng)一考試,成功獲取經濟專業(yè)技術中級資格,成功獲取統(tǒng)計專業(yè)技術中級資格,成功獲取審計專業(yè)技術中級資格。

涵蓋《財務管理》《經濟法》以及《中級會計實務》的中級會計資格考試科目,考生得在接連的兩個考試年度之內將其完全通過,才能夠獲取中級會計資格證書。報名的時間通常是在考試年度的3-5月,具體的時間各個地方存在著差異;考試時間是在考試年度的9月,具體的時間依據當年所公布的考試時間進行確定 。

3.高級會計師

現階段,我國針對那些已然獲取中級職稱的會計工作者,運用考試以及評審制度去認證他們的高級會計師職稱,具體的評審辦法參照各地的相關規(guī)定 。

1.5.2 中國注冊會計師(CPA)

會計注冊師簡稱為CPA(Certified Public Account)的考試,屬于中國一項執(zhí)業(yè)資格方面的考試,已然成為國內聲譽頗為高的執(zhí)業(yè)資格考試當中的一個,鑒于其考試困難程度比較高,故而就業(yè)的前景很不錯,好多企業(yè)于招聘高級財會人員之際,明確提出要有CPA證書 。

只要是身為中國公民,并且具備高等專科以上學歷,同時還已取得會計或者相關專業(yè)(審計、統(tǒng)計、經濟等)中級以上專業(yè)技術資格的,便都擁有報名資格。原制度里所規(guī)定的考試科目涵蓋了:《審計》,《公司戰(zhàn)略與風險管理》,《稅法》,《會計》,《經濟法》,《財務成本管理》,總共是6科。根據相關規(guī)定,要是有會計或者相關專業(yè)高級技術職稱的人員,那么能夠申請免試一門專長科目,考試實行滾動式,從第一門單科合格成績獲取的那一年開始計算,連續(xù)5年之內必須通過所有科目,才可以得到申請注冊會計師資格。考試可分為專業(yè)階段與綜合階段,在專業(yè)階段當中的《職業(yè)能力綜合測試》所依據的原則是單科合格成績在5年內持續(xù)具有效力,針對五年內連續(xù)取得第一階段6門科目合格成績的考生,會發(fā)放專業(yè)階段合格證,而第二階段的考核科目需要在取得專業(yè)階段合格證的情況下,五年內完成,對于取得第二階段考試合格的考生,一般會發(fā)放全科合格證,報名日期是考試當年的4月至5月,考試日期則是每年的10月中旬。

1.6 會計必須掌握的技能

準確書寫會計數字,屬于會計人員理應具備的一項基本技能,存在一些粗心大意的會計人員,極易因一個數字出現錯誤書寫的情況,進而造成支票的浪費,故而書寫是不是規(guī)范,會對收付款業(yè)務工作的質量產生直接影響,掌握必要的書寫技巧極為重要。

書寫阿拉伯數字之際,要把數字跟數位合并在一起去書寫,書寫的先后順序應當是由高位朝著低位,從左邊到右邊逐個寫完數字;數字書寫一般用到三位分節(jié)制,如此書寫能夠輕易辨別數字的數位,對數字的書寫、閱讀以及計算也有益處。四位以及四位以上的部分采用國際通用的“三位分節(jié)制”,也就是從個位開始,朝著左邊每三位數當作一節(jié),節(jié)與節(jié)之間用分節(jié)號“,”隔開,也能夠用光溜溜的空位隔開。

例如數字:1,500,000.00  這是用分節(jié)號表示;

15 000 000.00  這是用空位表示。

人民幣符號用“

會計法律責任_出納和會計的區(qū)別_會計崗位設置

”表示,要注意的是小寫金額前填寫了“

出納和會計的區(qū)別_會計法律責任_會計崗位設置

”以后,金額數字就不用再寫人民幣單位“元”了。

例如,

會計崗位設置_出納和會計的區(qū)別_會計法律責任

5 000.00是正確的寫法。

會計法律責任_會計崗位設置_出納和會計的區(qū)別

5 000.00元是錯誤的寫法。

所有用阿拉伯數字表示且是以“元”作為單位的,除了表示單價的那種情形之外,按照規(guī)定全都要寫到角、分,要是角、分是“0”,角、分位置可以寫“00”,也能夠用符號“—”去替代,有角卻沒有分的話,分位應該寫“0”,不可以用符號“—”來替代。

好比數字,17 000 000.00,能夠寫成 17 000 000.—。

1 780.70為正確的寫法,不可用“—”

會計法律責任_出納和會計的區(qū)別_會計崗位設置

應寫的漢字大寫數字金額是:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億 。書寫之時,一律得使用正楷或者行書,不可以用簡化字進行代替,也不可以隨意去造簡化字 。大寫金額數字到元或者角該截止的,應在“元”或者“角”字的后面寫“整”字 。大寫數字有分的情況,“分”字的后面就不寫“整”字 。這里需要加以注意,大寫金額數字前面要是沒有印上“人民幣”等貨幣名稱的,應當寫上“人民幣”,其名稱和金額數字之間不可以留有空白 。對于阿拉伯數字當中存在“0”的情況,漢字大寫金額是需要寫出“零”字的,在出現連續(xù)多個“0”的時候,漢字大寫金額僅僅只寫一個“零”。

比如數字,35067850.00這種情況,大寫的寫法應該是,人民幣叁仟伍佰零陸萬柒仟捌佰伍拾元整。

1.7 會計的工作流程

會計所從事工作的流程,主要是指會計去開展賬務處理的進程,每一位財務人員都應當知曉這個流程。會計賬務處理程序存在多種形式,各個單位應當采用怎樣的賬務處理程序,是由各單位自行去選用或者設計的。當下,我國各個經濟單位通常采用的主要賬務處理程序有三種,其一為記賬憑證賬務處理程序,其二為匯總記賬憑證賬務處理程序,其三為科目匯總表賬務處理程序。本章主要針對這三種賬務處理程序做了講解。

1.7.1 記賬憑證賬務處理程序

對于發(fā)生的經濟業(yè)務事項而言,都得依據原始憑證或者匯總原始憑證去編制記賬憑證,之后呢,直接憑借那記賬憑證逐筆登記總分類賬,如此這般的一種賬務處理程序就是記賬憑證賬務處理程序,它可是會計里頭最基本的一種賬務處理程序喲,含括了賬務處理程序的一般內容,其他各種各樣的賬務處理程序基本上都是在這樣的賬務處理基礎之上發(fā)展形成的,它的特點在于直接依據記賬憑證逐筆登記總分類賬。在這個程序當中,記賬憑證能夠是通用記賬憑證,或者也能夠分別去設置收款憑證、付款憑證以及轉賬憑證,所要設置的賬目不只有現金日記賬,還有銀行存款日記賬、明細分類賬以及總分類賬。它的一般程序是這樣的:

(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;

(2)根據出納傳遞的原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;

先依據收款憑證,逐筆去登記現金日記賬,再根據付款憑證,逐筆來登記銀行存款日記賬,登記行為順序分開并按憑證類別區(qū)別進行。

依據原始憑證,憑借匯總原始憑證,并按照記賬憑證,去登記各類明細分類賬,。

(5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;

(7)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。

記賬憑證賬務處理程序如圖1-5所示。

會計法律責任_會計崗位設置_出納和會計的區(qū)別

圖1-5 記賬憑證賬務處理程序

提示

記賬憑證賬務處理程序在一定程度上較為簡單,容易被理解,總分類賬能夠較為詳盡地展現經濟業(yè)務的發(fā)生狀況,其不足之處在于登記總分類賬的工作量頗為大,所以,它適宜應用于規(guī)模小、經濟業(yè)務量相對不太多的單位。

1.7.2 匯總記賬憑證賬務處理程序

匯總記賬憑證賬務處理這一程序,是依據原始憑證或者原始憑證匯總表來編制記賬憑證的,會定期按照記賬憑證分類去編制匯總收款憑證,此外還會編制匯總付款憑證以及匯總轉賬憑證,之后再依照匯總記賬憑證登記總分類賬,它具備這樣的特點,即先定期把記賬憑證匯總編成各種匯總記賬憑證,隨后依據各種匯總記賬憑證登記總,分類賬。匯總記賬憑證賬務處理程序是從記賬憑證賬務處理程序派生而來的,它跟記賬憑證賬務處理程序的主要差異在于,在那兩者之間加設了匯總記賬憑證這一環(huán)節(jié),就是在記賬憑證跟總分類賬之間,額外增添了匯總記賬憑證。在這個程序里需設置收款憑證、付款憑證以及轉賬憑證外,還得要另外設置匯總收款憑證、匯總付款憑證以及匯總轉賬憑證。它的常見操作流程是:

(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;

(2)根據原始憑證匯總原始憑證,編制記賬憑證;

(3)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;

(5)根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;

會計崗位設置_出納和會計的區(qū)別_會計法律責任

(6)根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬;

(8)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。

匯總記賬憑證賬務處理程序如圖1-6所示。

出納和會計的區(qū)別_會計法律責任_會計崗位設置

圖1-6 匯總記賬憑證賬務處理程序

提示

與記賬憑證賬務處理程序比,匯總記賬憑證賬務處理程序登記總分類賬工作量少了,它是按賬戶對應關系匯總記賬憑證的,這樣能便于知曉賬戶間對應關系。它也有缺點,按每一科目編制匯總記賬憑證,對會計核算日常分工不太有利,而且當轉賬憑證數量較多的情況下,編制匯總轉賬憑證工作量大。這種賬務處理程序適合規(guī)模較大、經濟業(yè)務較多的單位。

1.7.3 科目匯總表賬務處理程序

它,是大部分科目匯總表賬務處理程序,又被叫做記賬憑證匯總表賬務處理程序,是一種賬務處理程序,需先定期把全部記賬憑證按科目匯總做成科目匯總表,之后依據根據科目匯總表登記總分類賬,它是根據記賬憑證先后定期編制科目匯總表,再憑借科目匯總表登記總分類賬的舉措,一般企業(yè)都運用此,程序進行會計核算,其一般程序是:

(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;

(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

(3)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;

(5)根據各種記賬憑證編制科目匯總表;

(6)根據科目匯總表登記總分類賬;

(7)期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;

(8)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。

科目匯總表賬務處理程序如圖1-7所示。

出納和會計的區(qū)別_會計法律責任_會計崗位設置

圖1-7 科目匯總表賬務處理程序

提示

這種賬務處理程序,也就是科目匯總表賬務處理程序,它減少了登記總分類賬的工作量,還能夠做到試算平衡,而且簡明易懂,比較方便易學。它卻有自身的缺點,乃是科目匯總表并不能體現賬戶對照的干系,不太利于查對賬目,適用于那些經濟業(yè)務數量較多的單位,這里是句號。

1.8 會計如何實現自我升值

有著一句在中國常用的諺語叫做“活到老學到老” ,它呈示出一種“生命不息 ,學習不止”這樣的進取精神 。會計的學習需要這種方面精神 ,會計屬于一個活到老學到老的職業(yè) ,縱使入門時較為簡單 ,然而其擁有豐富知識 。所以在會計這個行業(yè)之中要持續(xù)往上提升自身的能力 ,達成自我升值 。首先“硬件”方向的要求是絕對不能少了的 ,像借助職稱考試 、注冊會計師考試 ,能夠豐富專業(yè)知識技能 ,提升身價 。“硬件”條件達成了的話 ,便要將所學運用到實際工作內里 。唯有把理論知識運用至實際工作里頭,方可最大程度地達成自身價值的跨越,我們憑借對入門知識的知悉,認為事實上會計挺簡易的,實則并非那般。會計入門相對簡易,然而伴隨工作的推進,具備了一定的基礎以及寶貴的經驗后,你便要思索怎樣去提升會計工作的效率連同質量,一名合格的會計應當做到“心中存有大賬,手中持有小賬”。

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